Lohkojen puheenjohtajille eväitä tehtävän hoitoon
Vain kaksi lohkonvetäjää puuttui lauantaina 22.8. pidetystä päivän mittaisesta koulutustilaisuudesta. Piirikuvernööritiimi ja koulutustoimikunnan jäsenet olivat valmistelleet monipuolisen paketin, jonka avulla lohkojen puheenjohtajat saavat osaltaan kauden rullaamaan.
Piirikuvernööri Antti Forsell kertoi olevansa lohkonpuheenjohtajien tukena entistä vahvemmin, jotta yhteistyö eri tahojen, sekä klubien ja piirin kesken vahvistuisi. Tukea annetaan niin näkymiseen kuin tekemiseen.
Palvelu, näkyvyys, palveluvoiman yhteinen vastuu, nuoret ja tulevaisuus ovat asioita, joita Antti toivoo tuotavan esille kaikissa tapaamisissa klubien ja pressojen kanssa.
Lohkareiden toivotaan osallistuvan mahdollisuuksien mukaan klubien aktiviteetteihin, joko auttamaan tai edes näyttäytymään siellä ja tervehtimään klubilaisia. Samoin hallitusten kokoukset avaavat näköaloja – toimitaanko yhdessä muiden klubien kanssa, onko klubeilla aktiviteetteja, miten suhtaudutaan uusjäsenhankintaan ja niin edelleen.
Piirikuvernöörit käyvät pääasiallisesti klubikokouksissa.
Lohkot jakautuvut alueisiin, joissa klubit toimivat. 1. Varapiirikuvernööri Antti Salminen kuvaili, että lohkot ovat kuin kerrostaloryppäitä, joissa taloissa asuvat klubit ja lohkari on talonmies.
Ennen klubivierailua on hyvä katsoa klubin terveysraportti ja Lionportaalista klubin tietoja, nettokasvut, palveluaktiviteettien raportointi, virkailijakierto ym.
2. varapiirikuvernööri Ray Metsälä kertoi lohkarina huomanneensa klubien olevan varsin erilaisia, toisissa kokoukset ovat hyvin virallisia, toisissa kokoukset ovat rentoja.
Lohkoittain pohdittiin muun muassa sitä, miten klubivierailuihin tulisi valmistautua.
Koulutustoimikunnan jäsenet Mirja Salo ja Kati Arkkila teettivät ryhmätöitä esimerkiksi siitä, mitä yhteistä klubit voisivat tehdä ja millaista hyötyä tai apua klubit ovat saaneet toisistaan. Niistä kerrottiin esimerkkejä ja kokemuksia.
Antti Salminen kävi myös läpi tarvetta uusien klubien perustamiseen ja jäsenjohtaja Petri Kuismanen keräsi ideoita uuden jäsenen polun luomiseen.
Päivän päätteeksi oli vielä oma tietoiskuni viestinnästä, jossa muun muassa käytiin läpi eri viestintäkanavia ja piirin uusilta kotisivuilta löytyviä tietoja.
Niin viestintä kuin muutkin toimijat lupasivat, että apua ja neuvoja saa aina pyytää ja tarvittava apu ja tieto kyllä löydetään.
Teija Loponen
Osa kuvista Kati Arkkila
